Gratuidades para ONGs
- Arthur Sanches
- 23 de set. de 2023
- 10 min de leitura
Confira neste post um passo a passo para sua associação obter uma série de ferramentas que podem impulsionar o impacto de sua ONG, como editor de imagem online, email profissional, armazenamento e até programas gratuitamente, com as mesmas funções de suas versões pagas.
Este é um conteúdo didático pensado para ser lido e relido, então se já quiser pular para um tópico, clique em um destes atalhos: Canva | Google | Microsoft | registro.br
Vamos começar pela Pessoa Jurídica?
Pessoa Jurídica é uma entidade (empresa, sociedade, organização etc) formada por uma ou mais Pessoas Físicas, com propósitos e finalidades específicos, e direitos e deveres próprios e característicos.
Caracterizado isso, temos as classificações possíveis para estas empresas, constantes de uma longa lista que determina todas as atividades possíveis de serem regulamentadas sob um CNPJ.
Não existe um "CNPJ de ONG" mas sim uma categoria, ou CNAE, compatível com as atividades de Organizações Não Governamentais, que é a 94.30-8 "Atividades de associações de defesa de direitos sociais". Este CNAE é amplamente aceito pelas maiores plataformas digitais para sua porta "Sem Fins Lucrativos" ou "Non Profit", até a data de publicação deste post, como Google, Microsoft e Canva.
E qual a vantagem?
Canva hoje é uma das mais potentes ferramentas para desenvolver uma boa arte, card, vídeo ou post sem muito conhecimento técnico em design, o suficiente para deixar de lado a impressão de amadorismo, se bem utilizado.
Microsoft é a empresa que fornece além do Windows, diversas soluções em nuvem, email, armazenagem na nuvem e a suíte, recentemente rebatizada, mais conhecida pelos usuários de computador: o Office (que agora se chama Microsoft 365).
Já o Google, oferece o Workspaces, que é um agrupamento de todos os seus serviços mais relevantes em uma única plataforma de acesso. Com o Google Drive você tem aplicativos similares ao antigo Office direto da nuvem, armazena arquivos, organiza emails e até seu calendário. Reuniões? Faça com o Google Meet.
Em comum, todas estas empresas já possuem páginas específicas para parcerias com associações sem fins lucrativos, para facilitar o acesso à conferência, por parte deles, de se sua ONG é qualificável para obter gratuitamente todos estes recursos que, se pagos, custariam uma soma considerável.
Quase todas as grandes plataformas oferecem no mínimo descontos para NGOs (Non-Governamental Organizations), variando alguns critérios que geralmente se encaixam no CNAE 94.30-8 e a forma de cadastro.
Comece pelo que já está pronto!
Nste guia, atente-se para os detalhes e prazos necessários, pois muitos desses sistemas são automatizados e não terão alguém disponível, por parte do fornecedor, para tirar dúvidas!
O mais importante é que você tenha à mão o “Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral” de sua associação, emitido pela Receita Federal do Brasil. O link é: https://solucoes.receita.fazenda.gov.br/servicos/cnpjreva/cnpjreva_solicitacao.asp
Antes de acessar este link, tenha em mãos o CNPJ completo!
Insira o CNPJ no campo indicado e passe no teste de detecção de robôs. Em seguida, vá em consultar .
Assim que a próxima página carregar, confira os dados e vá no botão imprimir , conforme a imagem a seguir:
Para alguns casos muito específicos, pode ser necessário que tenha em mãos também os seguintes documentos, digitalizados:
Estatuto Social e Ata de Eleição
É fundamental que ambos estejam devidamente registrados, com os devidos protocolos, carimbos de autenticação e registro.
Com estes documentos em mãos, podemos iniciar a jornada entre os itens que ONGs, têm acesso.
Centralize os acessos
Depois das documentações em mãos, o passo mais importante é ter uma conta de e-mail que não esteja sujeita à perda por falta de pagamento ou dificuldade de acesso. Para isso, o gMail é ideal, pois não tem e não há projeções que apontam a uma futura cobrança, dispõe de diversas camadas de segurança e pode ser a central de seus acessos, facilitando o repasse dele para a próxima diretoria ou compartilhar com outras pessoas.
Mesmo que sua ONG tenha um e-mail pago e já em uso, é importante ter a garantia de um e-mail de reserva, como este, para que na eventualidade do contrato acabar ou acontecer algum imprevisto, não fique sem acesso.
Crie uma conta Google em:
Esta conta é pensada para ser pessoal, porém como será usada para sua organização, identifique-a como “Nome e Sobrenome” nos campos adequados. Em “Nome de Usuário” utilize algo fácil de lembrar, como o nome da ONG junto de “falecom” ou “contato”. Lembre-se que esta palavra será o seu login de acesso assim como receberá o “@gmail.com” depois dela, para que você possa receber e enviar e-mails.
Por exemplo: falecomnomedasuaong@gmail.com
Gmail criado? Faça todas as autenticações necessárias e pense bem sobre a necessidade de ativar a autenticação em dois fatores, pois ela só funcionará em um smartphone por vez, restringindo assim o acesso à conta.
Canva
É gratuito por natureza, porém recursos avançados precisam de uma conta paga, como acesso a banco de imagens, áudios, vídeos e outros. Esta ferramenta possui uma página dedicada às ONGs, também sendo a página para iniciar o processo de solicitação:
1. Ao ir em candidate-se já, é grátis você deverá criar uma conta para pleitear a gratuidade.
É aqui que você deve usar, preferencialmente, o gmail criado para unir seus acessos.
2. Com a conta criada, uma janela com informações sobre o acesso de ONGs aparecerá, e você deverá acionar o botão começar .
3. Selecione “Organização sem Fins Lucrativos Registrada”
4. Em seguida, aparecerão outras caixas:
“Brasil” já estará selecionado por padrão no campo “País” e em seguida, você deverá inserir o CNPJ de sua organização. Canva usa a nomenclatura “ID” para se referir a este número.
Ao digitar o CNPJ, o site fará uma busca automática para localizar os dados cadastrais junto à RFB, e, se tudo estiver correto, já será possível selecionar a opção com o nome de sua ONG.
Caso não tenha sido identificado, selecione a opção “Não encontro minha organização sem fins lucrativos”, veja a próxima instrução. Caso já tenha encontrado, pule-a!
4.1 Nesta tela que vem a seguir, insira os dados de acordo com o que está no seu “Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral”, sendo o nome da organização como o que consta em “NOME EMPRESARIAL”, site, Instituição de Registro sendo “Receita Federal do Brasil” e por último o “ID da Organização” sendo o número de CNPJ, como consta no campo “Número de Inscrição”. Retome o caminho de instrução no item 6.
5. Após selecionar, os dados deverão ser dispostos como na imagem. Confira e vá em continuar .
6. Em seguida, virá uma solicitação para que se confirme seus dados. Utilize os mesmos do gMail e envie a candidatura, no botão roxo enviar .
7. Pronto, agora é só aguardar o e-mail de confirmação que deve ser parecido com o da próxima imagem. Nele, Canva explica como funciona a candidatura e informa o prazo de 7 a 10 dias para análise dela.
8. Após este prazo, entre novamente com o gmail de acesso no Canva, comece a configurar sua conta, com todos os benefícios de uma conta paga e explore os recursos que esta ferramenta pode oferecer à sua ONG.
Lembre-se de configurar o Kit de Marca, com logo , paleta de cores e fontes.
Com o Google, da Alphabet, as concessões para ONGs vão através do seu produto Google Workspaces, que agrupa diversos itens em uma conta só: gmail para até 1000 pessoas, com contas individualizadas de: Drive, Meet, Calendar, Chat, Docs, Sheets, Slides, Keep, Sites, Form e Currents.
A conta padrão já dá acesso a todos estes itens, 30gb de armazenamento individual e videochamadas com até 100 participantes no Google Meets e não tem nenhum custo.
Destaque importante:
Ao contrário da Microsoft, caso queira elevar o nível de uma conta para ampliar a armazenagem até 2 terabytes (2.000 gb) e poder gravar reuniões no Google Meet, o upgrade terá de ser em todas as contas. Por exemplo: se sua ONG criou emails para secretaria@suaong.org.br, tesouraria@suaong.org.br e contato@suaong.org.br já são 3 contas que deverão pagar R$ 17,50 cada, totalizando R$ 52,5 mensais. Este valor ainda é muito abaixo do que o valor padrão para pessoas físicas e empresas, onde cada conta “business standard” custa R$ 70 mensais, então cabe a avaliação da real necessidade da mudança de plano ante os benefícios apresentados.
Veja todos os detalhes, comparativos de planos e inicie o processo em: https://www.google.com/intl/pt-BR/nonprofits/offerings/workspace/
No mesmo endereço inicie o processo, clicando no botão começar.
Se você ainda estiver com o acesso logado da conta gmail que criou, esta tela irá aparecer. Vá em continuar. Se estiver com sua conta pessoal, troque em usar outra conta e se não tiver logado com nenhuma conta, faça login informando o nome de usuário, vá em avançar e então insira sua senha.
Em seguida, mais uma tela de instruções para os requisitos não aplicáveis à esta conta Workspaces.
gratuita para Sem Fins Lucrativos. Avance em próxima.
A seguir, pergunta-se sobre onde sua organização está registrada. Mantenha “Brasil” e vá em próxima.
Em seguida, é apresentado o roteiro de como funcionarão as próximas etapas para verificação de sua organização como qualificável.
Selecione começar e avance conforme as instruções aparecem na tela, segundo a sequência de imagens a seguir.
Na próxima, há informações sobre quem fará o processo de verificação. A Percent é uma empresa que não
tem escritório no Brasil e em seu site não dispõe de suporte em português.
Daqui em diante, o processo é praticamente o mesmo do Canva e a próxima parada é inserir o CNPJ de sua organização. Após inserir, clique na lupa para o Google procurar o registro.
Se for encontrada sua organização, basta selecionar na caixa com os dados completos e o botão próxima ficará azul, para poder avançar.
Se não for encontrado o CNPJ, siga para Não encontrei minha organização e avance inserindo as
informações conforme solicitado. Em “Nome do Registro” utilize o “Nome Empresarial” e em “Número de
Registro”, o CNPJ. Aqui é necessário enviar uma evidência deste registro, ou seja, anexe o arquivo da Situação Cadastral emitida pela RFB.
Aqui, novamente a solicitação para que se indique seu site.
Nesta seção, insira aquele uma descrição que explique qual o objetivo final de sua organização. Pense em algo que seja capaz de dizer o que sua organização faz em 15 segundos.
Depois siga para escolher a categoria principal e a subcategoria.
A penúltima etapa são seus dados de contato. Para o Google, você será um representante direto da organização, então insira os dados pessoais.
Esta é a última etapa antes de sua candidatura seguir para análise da Percent. O processo leva em torno de dois dias e requer algumas confirmações que serão informadas através do e-mail, se estiver tudo
correto e se você encontrou a organização diretamente na primeira etapa de busca.
Com isso finalizado, você poderá dar início à etapa de configuração e conexão com o seu provedor de domínios (o endereço do site da sua organização) e começar a transferir seus e-mails para o servidor do Google Workspaces.
Google AdGrants
Você sabe como funciona o mecanismo que acha quase sempre o melhor resultado na primeira página de resultados da busca do Google?
Além de palavras chave bem colocadas, uma boa construção do site e seus dados ocultos à visão de quem visualiza a página, que só dependem de uma configuração adequada, há um pagamento por cada clique em um anúncio (aqueles primeiros resultados). Estes primeiros resultados são considerados anúncios de texto e o Google AdGrants disponibiliza 10.000 Dólares Americanos para todas as organizações que estejam aptas através do “Google para Organizações Sem Fins Lucrativos”, que acabamos de configurar.
Esta conta precisa de uma administração atenciosa, pois também pode ser removida se não usada adequadamente, então faça uma busca por empresas ou tutoriais que possam ajudar você a aumentar o impacto de sua organização ou de uma campanha de projeto. Alguns usos para estes valores são: divulgar um projeto ou ação, aumentar as visualizações e atividade do site, ações de marketing e até alcançar mais
as pessoas que precisam da ação da sua organização. Também um uso muito recorrente é para dar mais alcance à campanhas de arrecadação.
Veja todos os detalhes e inicie o processo de concessão destes patrocínios em: https://www.google.com/intl/pt-BR_br/grants/
Microsoft
Tem uma estrutura similar à oferecida pelo google. Na versão gratuita, há acesso ao Microsoft 365 para smartphones e navegadores (este é o novo nome do Office) com Word, Excel, PowerPoint, One Drive, Exchange, SharePoint e Microsoft Teams. A conta pode abrigar até 300 usuários, email, 1TB por usuário e suporte telefone ou web a qualquer momento. Há ainda outros recursos para ONGs, como Azure, que dentro de sua suíte de programas, dispõe de um aplicativo para converter texto em fala com naturalidade.
A grande diferença entre o Google e a Microsoft é que caso seja necessário subir o nível de uma conta, isso também é individualizado, ou seja, você pode optar por um ou mais usuários terem acesso à versão paga (Business Standard), que dá acesso às versões de desktop do Microsoft 365, pelo valor de 19,20 por usuário, por mês.
Lateralmente, a Microsoft também oferece a oportunidade de ser parte do programa Microsoft Tech for Social Impact. Este programa tem uma série de concessões de benefícios, que em maio de 2023, oferecem algumas opções:
3.500 Dólares Americanos anuais para serem gastos em recursos em nuvem do Azure (como o recurso de conversão de texto em fala, também conhecido como narração)
Microsoft 365 Business Premium gratuitamente para até 10 usuários
Confira todos os benefícios e detalhes em: https://nonprofit.microsoft.com/pt-br/getting-started
Preencha os dados do formulário com seus dados pessoais, pois este processo requer uma pessoa responsável. Indique-se como “Administrativo”.
Para facilitar, continue usando o e-mail que falamos no começo deste guia.
Dados preenchidos? Vá em continuar .
Em seguida, haverá uma janela para você enviar o código de confirmação que chegará no e-mail informado. Insira-o e vá em verificar .
Na segunda etapa, insira as informações de sua organização, conforme constam no documento fornecido pela Receita Federal do Brasil. Ao final anexe o comprovante de situação cadastral emitido pela RFB como anexo em “Carregar Documento”.
Os próximos dois passos são de verificação e criação de uma conta Microsoft conforme os dados informados. Em seguida, chegará uma confirmação no e-mail de que sua conta foi criada e está sob análise.
Com esta conta criada, você pode já começar a utilizar os benefícios explicados no endereço a seguir, podendo assim candidatar-se ao programa Microsoft Tech for Social Impact, que é uma segunda parte desta concessão para ONGs.
registro.br
Este é o lugar oficial para a compra de todos os domínios que terminem em .br
Confira a lista completa de terminações disponíveis aqui.
Infelizmente neste tópico final não falamos de algo gratuito, porém o custo é bem baixo em relação ao benefício na percepção de profissionalidade e seriedade.
Estamos tratando aqui de Organizações sem Fins Lucrativos e é aí que podemos ver a importância da formalização de sua ONG. Apenas organizações com cnpj podem ter o endereço .org.br, que é normalmente o mais conhecido, maior credibilidade e, portanto, o que é mais fácil de as pessoas lembrarem.
Apesar de parecer interessante ter outros domínios, terminações diferentes como "suaong.sampa.br" e outras apontadas na lista do registro.br, podem atrapalhar a memorização de seu endereço, tanto para quem recebe a informação como para quem a oferece. Sempre imagine a seguinte situação: você está em uma chamada telefônica e precisa passar o endereço de seu site ou e-mail para a pessoa do outro lado da linha. Quantas vezes você terá de soletrar pausada e foneticamente (a de amor, e de escola) alguma coisa?
Já se sua organização ainda está numa fase de estabelecimento, você pode optar ou por um .com.br (que não ajuda muito na imagem de Organização sem Fins Lucrativos) ou no .ong.br (que pode ser registrado por qualquer pessoa física, sem a necessidade de CNPJ).
Esperamos que sua ONG possa ampliar seus impactos com essas ferramentas apresentadas aqui e lembre-se que muitas destas novas tecnologias, como Inteligências Artificiais ou plataformas já estabelecidas, geralmente têm um programa non-profit (sem fins lucrativos). Se não achar nada disso de maneira fácil no site e acreditar que a ferramenta é faz sentido para sua ONG, procure o email de contato e explique que você se interessou, qual a missão de sua organização e se eles têm um programa de descontos ou gratuidades. Nós já conseguimos acessos gratuitos a diversas ferramentas desta forma!
Até a próxima!
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